当全球政经领袖的声音在湾区激荡
当千万线上直播量见证思想交锋
在论坛幕后,有这样一群人
默默编织着盛会的经纬
【道口幕后星光】专栏
解码盛会背后的道口人物故事
看他们如何用汗水与智慧
让幕后微光聚成台前星河
文丨论坛交通志愿者组
清华五道口全球金融论坛是学院极具影响力的重要会议。作为交通组志愿者,我们承担了嘉宾接送与行程协调的任务。这项工作看似基础,实则处处蕴藏着细节与挑战——从航班动态的实时追踪到突发状况的应急处理,从跨团队的无缝协作到个性化服务方案的定制,每一个环节都需要极致的耐心与专业。在老师的带领下,我们三位志愿者分工协作、共同应对各类复杂场景,在不断磨合中形成高效协作机制,也在服务实践中收获了难得的成长体悟。

图为交通组合影
团队协作:无缝衔接的交通网络
团队协作:无缝衔接的交通网络尽管每位志愿者的分工各有侧重,但团队间的默契配合始终是任务顺利完成的关键。我们每天依据嘉宾到达名单精准分配接待任务,对所负责嘉宾的航班动态进行实时追踪。一旦出现航班变动或延误,便第一时间在组内展开沟通,同步更新信息并快速调整接待方案。
与此同时,我们与嘉宾组的老师及志愿者保持密切联络,力求在嘉宾抵达后实现接待服务的无缝衔接,以最快速度安排专车送抵会场,最大程度减少等待时间。
机场驻守:细节之中见真章
在深圳宝安机场连续工作的三个日夜,我们用行动诠释“道口温度”。面对凌晨抵达的航班,大家主动请缨;遇到外籍嘉宾联络困难,积极想办法沟通。大家尽己所能,为每一位嘉宾提供周到细致的接待。在这段经历中,我们不仅完成了任务,也收获了成长与友谊。

图为交通组志愿者接机
交通组成员个人感悟
牛顿(24级金融学博士,担任班长)
参与论坛交通志愿服务充实而有意义。我主要负责在深圳宝安机场接待来自国内外的嘉宾,与另外两位志愿者协同工作,连续值守三个日夜。从最初对机场环境的陌生,到后来能迅速找到各个出口、餐饮区和停车场。我们努力把每一项接待工作做好,确保每位嘉宾顺利抵达、行程顺畅。
让我印象最深的是团队始终保持高效、积极的状态:面对凌晨航班主动承担,处理外籍嘉宾事务灵活应对。有时两位嘉宾抵达时间接近,我们迅速穿梭于机场之间,确保接待顺利衔接。这段经历让我真切体会到五道口“不怕苦,敢为先,讲团结,重贡献”的精神,也让我在实践中收获了责任感与归属感。
黄治铭(24级金融学博士)
三个日夜在机场的驻扎守候,让我们摸透了每一条可能省时省力的捷径,国内到达与国际到达间的小步快跑,都是我们为了提高接机效率做的努力。深圳的天气多变,航班频繁变动,交通组的老师们细致负责,及时和我们同步嘉宾的最新动态。小组长高效分工,安排周到,让我们在忙碌的工作中,能有喘息休整的间隙。
最难忘的是清晨国际航班的接机,和对接老师守在到达口的一个半小时。遇到每个可能的面孔都格外打起精神,仔细聆听嘉宾的每个需求,协助初到中国的外宾办理电话卡,引导尚未就餐的客人简单用餐。最开心的是,看到迎面走来学院老师熟悉的身影。尽管旅途劳顿,老师们还是热情洋溢地向我们招手示意。道口的标志,是我们在繁忙拥挤的机场互相确认的最好印记。
杨钧天(24级金融学硕士)
这次志愿服务让我深刻理解大型活动背后环环相扣、精密协作的运作体系,充分领悟“细节服务”的价值——从精准掌握嘉宾航班动态,到定制接待方案,卓越服务藏于细微之处。
志愿工作之外,我还有幸品尝了深圳机场大部分美食。机场的食物于大部分匆匆赶路的人来说,往往只是填饱肚子,更谈不上吃遍机场。对我来说,这是一次很独特的经历,每一道风味各异的餐点都成了这段志愿时光的味觉注脚。闲暇时与伙伴们穿梭于机场的餐厅,在烟火气中拉近了彼此的距离,也让高强度的接待工作有了温暖治愈的注脚,让我在服务他人的同时,意外收获了属于这座城市与团队的独特记忆。