当全球政经领袖的声音在湾区激荡
当千万线上直播量见证思想交锋
在论坛幕后,有这样一群人
默默编织着盛会的经纬
【道口幕后星光】专栏
解码盛会背后的道口人物故事
看他们如何用汗水与智慧
让幕后微光聚成台前星河
文丨论坛文稿组 黄卉
当清华五道口全球金融论坛的聚光灯聚焦于台上嘉宾的思想交锋时,总有一群人,在幕后与文字角力、和时间赛跑——这是一个无声胜有声的工作单元,他们用每一个指尖敲击键盘,变换着文字无穷的思想力量,他们将论坛对话中每一个转瞬即逝的思维火花,编织成搭建人类关于经济发展跨国共识的无限可能。这,就是论坛文稿组。
初入文稿组:一粒种子的生根之旅
我至今仍然清晰地记得,2020年初次加入大论坛文稿组工作的第一天:集中办公的会议室桌面堆着尺把高的材料,嘉宾演讲稿、流程手册、背景资料汇编……除了会议室大屏幕上大论坛直播的同期声,只有键盘敲击声在空气中凝聚成专注的节奏。我盯着电脑屏幕上闪烁的光标,突然想起文稿组组长说过的话:“你们改的不是文字,是论坛的门面。”这句沉甸甸的嘱托,像一粒种子埋进心里,在日后专属于大论坛的日子里生根发芽。
记得那年第一次独立审校速记稿时,面对某位嘉宾长达40分钟的脱稿发言,我在密密麻麻的文字里反复核对“双循环新发展格局” 的表述细节。当终于用红色批注完成最后一处术语校准,窗外五道口的晨曦透过百叶窗洒在电脑键盘上,那些被反复打磨的字句突然有了温度——原来每个“1”的精准,都在为论坛的思想传播筑牢基石。

图为论坛文稿组合影(前排左五为黄卉)
制度护航:在标准化里守护价值
文稿组主要分为速记审校、金句提炼以及新闻稿撰写三个核心小组,实行“三岗三阶”制度:速记审校岗构建“记录 - 校准 - 核验”闭环,确保信息零误差;金句提炼岗执行“解构 - 评估 - 输出”职能,构建传播影响力语句库;新闻稿撰写根据“整合 - 搭架 - 润色”规范,形成模块化写作机制,配套“三审三校”质控体系,大论坛期间,以文件流转为接力棒,以标准化为协作密码,从精准记录到观点提炼,再到传播内容的成型,环环相扣完成从信息整理到价值提炼的文字“魔法”,共同托举大论坛影响力实现从1到∞的跃升。
这样的流程规范在文稿组办公区有着清晰的具象化场景:
某一场分论坛,当校对组工作人员发现“2024年数字金融渗透率18.7%”这一表述,校对组对于数据的敏感驱使着工作人员对“18.7”这个数字进行核对。经二审核查,正确值应为18.62,取两位小数后应为18.6。这一细微的数据偏差被精准捕捉,彰显了文稿组“三审三校”工作制度对于筑牢数据准确严密防线的意义。
修正了数据的终审速记稿件顺利通过终审,进入文稿组工作的下一个环节——金句提炼。金句提炼区的分屏工作界面同步亮起提示,工作人员在左侧校对完成的速记稿、中间实时回放的录音片段、右侧待筛选金句列表之间快速切换。当金句组工作人员的鼠标似乎有某种定位传播价值的魔法,比如,当鼠标滑动到“激活民营经济活力”段落时,金句组能够迅速捕捉到目标文字:“真正的科技创新不是空中楼阁,而是要扎根在车间的地面上”。鼠标光标锁定的不只是专业,更是集体智慧在文稿里的精准投射。

图为论坛文稿组工作现场
团队合作:一场高烧里的向心聚合
2024年大论坛开幕当天凌晨,扁桃体化脓引发的高烧让我在眩晕中醒来。当39.2℃的体温计报警与文稿组速记审校工作群里“速记初稿已上传云端”的提醒同时跳出时,我盯着电脑屏幕上待审校的文档链接,万般无奈地体会着文字使命与身体极限隔空博弈的挣扎。
当我用颤抖的手指拨通文稿组组长电话时,听筒里立刻传来老师沉稳又关切的声音:“你在家休息,可以远程审稿,我们来搭协作链路。”5分钟后,我收到速记组发来的腾讯文档协作邀请——他们已把待审校的速记稿按板块拆分,为我提取内容提供了最大的便利。金句组的同事为了便于我捕捉新闻稿核心信息,还贴心地把内容用不同颜色标注了传播的优先等级。那一天,我感悟到:原来文稿组的“三审三校”从来不受空间限制,当某个“1”被物理阻隔时,整个团队会立刻在数字空间织就一张协作网络,让每个文字的校准都能跨越距离,实现从1到∞的价值传递。
文稿组,只是大论坛很多幕后工作的一个小小缩影。以文字为锚,形成的清华大学五道口金融学院全球金融论坛影响力,也绝不是单一工作的无限延伸,而是千万个“1”在共识坐标系里的向心聚合。从2020到2025,五年的大论坛工作让我深刻理解了:所谓幕后的坚守,也从来不是孤独的跋涉,而是每个单独的“1”都在团队磁场中激发出超越个体的能量共振,从而裂变出覆盖足以彰显全球金融论坛智识价值的最大力量。